Zu Microsoft 365 wechseln —
Technik & Menschen
mitnehmen.
Die Technik ist das Einfache. Das Schwierige ist, dass Ihre Mitarbeiter danach wirklich anders arbeiten — Teams statt E-Mail-Verteiler, SharePoint statt lokaler Ordner, Planer statt Zettelwirtschaft. Wir begleiten beides, deutschlandweit per Remote.
HAYTRON übernimmt die Migration zu Microsoft 365 komplett remote, deutschlandweit — ohne Ortsbezug. Von Exchange Server oder anderen Anbietern, ohne Datenverlust, inklusive Schulung der Mitarbeiter. Für Unternehmen in Mainz und Rheinhessen gibt es zusätzlich die lokale Vor-Ort-Begleitung.
Softmigration — das alte System
läuft bis alles stimmt.
Bei einer harten Migration gibt es einen Stichtag — an dem alles auf einmal wechselt. Das funktioniert selten reibungslos. Wir arbeiten anders.
Bei unserer Softmigration läuft Ihr altes System vollständig parallel weiter. Während wir M365 einrichten und alle Daten übertragen, kommen E-Mails auf altem und neuem System gleichzeitig an.
Erst wenn jeder Mitarbeiter seinen neuen Zugang getestet hat und alles funktioniert, schalten wir um. Kein Chaos, kein Datenverlust, kein Stress.
Die Software läuft —
aber nutzen die Mitarbeiter
sie wirklich?
Der Wechsel läuft im Hintergrund — ohne Ausfallzeit, ohne dass Ihr Betrieb stillsteht.
Ihre Mitarbeiter können sofort auf dem neuen M365-System arbeiten und E-Mails empfangen — während im Hintergrund die historischen Daten, Kontakte und Kalender noch übertragen werden. Kein Warten, kein Stillstand.
Das alte System bleibt dabei vollständig unberührt — nichts wird gelöscht, nichts verändert. Erst wenn alles übertragen und geprüft ist, schalten wir um.
Die Software läuft —
aber nutzen die Mitarbeiter
sie wirklich?
Sechs Monate nach der Migration schreiben alle immer noch E-Mails statt Teams zu nutzen. SharePoint ist leer. Planer kennt keiner. Das passiert wenn man nur die Technik wechselt aber die Menschen vergisst. Genau das verhindern wir.
Vom ersten Gespräch bis zum
erfolgreichen Wechsel.
Analyse — remote, 60 Minuten
Wir schauen uns per Videokonferenz Ihre aktuelle Umgebung an: welches E-Mail-System, wie viele Nutzer, welche Geräte, welche Anforderungen. Daraus ergibt sich der konkrete Migrationsplan.
M365-Tenant einrichten
Wir richten den Microsoft 365 Tenant ein, verbinden Ihre Domain, erstellen alle Nutzerkonten und konfigurieren Sicherheitseinstellungen — komplett remote.
Softmigration — paralleler Betrieb
Alle E-Mails, Kontakte und Kalender werden übertragen. Während der Migration läuft Ihr altes System parallel — E-Mails kommen auf beiden Systemen an. Kein Datenverlust, kein Stichtag-Stress.
Geräte einrichten & testen
Outlook auf allen Geräten — remote eingerichtet via Fernwartung. Jeder Mitarbeiter testet seinen neuen Zugang bevor das alte System abgeschaltet wird.
Go-Live — Umschalten wenn alle bereit sind
DNS-Wechsel erst wenn alle grünes Licht gegeben haben. Ab jetzt laufen alle E-Mails über Microsoft 365. Das alte System bleibt noch 2 Wochen als Fallback aktiv.
Workshop — neue Arbeitsweisen einführen
Direkt nach dem Go-Live: Workshop zu Teams, SharePoint, Planer, Forms und Bookings. Nicht als Pflichtschulung sondern als praxisnahe Einführung — „So könnt ihr das in eurem Alltag nutzen."
Nachbetreuung & Best Practices
Zwei Wochen nach dem Go-Live: Check-in. Was läuft gut, wo hakt es noch? Wir teilen Best Practices aus anderen Kundenprojekten und helfen beim Feinschliff.
Fragen zur M365-Migration.
Bei einer Hartmigration gibt es einen Stichtag — an dem alles auf einmal wechselt. Das birgt Risiken. Bei unserer Softmigration läuft das alte System vollständig parallel weiter. E-Mails kommen auf beiden Systemen an bis jeder Mitarbeiter seinen neuen Zugang getestet hat. Erst dann schalten wir um — kein Chaos, kein Datenverlust.
Ja, zu 100%. Analyse, Migration, Geräte einrichten, Schulungen — alles läuft per Fernwartung und Videokonferenz. Kein Techniker muss zu Ihnen kommen. Das macht uns unabhängig vom Standort — wir arbeiten mit Unternehmen deutschlandweit.
Exchange Server (2010, 2013, 2016, 2019), IMAP-Systeme jeder Art, Gmail und Google Workspace, IONOS, Strato, T-Online, 1&1 und alle anderen IMAP-fähigen Systeme. Im Erstgespräch schauen wir konkret was bei Ihnen läuft.
Als interaktiver Workshop per Videokonferenz — direkt an Microsoft 365, nicht mit Folien. Wir zeigen Teams, Planer, SharePoint, Forms und Bookings anhand konkreter Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag. Dauer je nach Tiefe: 2–4 Stunden. Auf Wunsch auch als mehrere kürzere Sessions.
Das hängt von der Anzahl der Nutzer und der Komplexität der bestehenden Umgebung ab. Dazu kommt die M365-Lizenz direkt von Microsoft (ab ca. 12,50 € pro Nutzer/Monat). Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein konkretes Angebot — transparent, ohne versteckte Kosten.
Ja. Ihre Domain (z.B. @firma.de) bleibt dieselbe. Wir verbinden sie mit Microsoft 365 — von außen bemerkt niemand dass das System gewechselt hat.
M365 einführen —
Technik & Menschen,
deutschlandweit.
Kostenloses Erstgespräch — wir schauen was Sie haben und was der beste Weg ist.