Leistungen Über uns IT-Risiko-Check starten (06131) 27 62 62 0

Keine Versprechen.
Echte Ergebnisse.

Drei Beispiele aus dem Mittelstand in Mainz & Rheinhessen — was das Problem war, wie wir es gelöst haben und was sich dadurch verändert hat.

Server & Infrastruktur · Rheinhessen  → Vollständige Case Study

Server unter dem
Schreibtisch.

30 Mitarbeiter. Zwei physische Server unter einem Schreibtisch, alles auf einer Maschine. Kein Virtualisierungskonzept, kein Monitoring, keine strukturierte Datensicherung. Ein Vorgänger-Dienstleister hatte bereits 10.000 € investiert — das Problem blieb.

Was wir gemacht haben

Vollständige Analyse der bestehenden Infrastruktur, Entwicklung eines Virtualisierungskonzepts, Migration beider Server auf eine konsolidierte, redundante Plattform. Anbindung des zweiten Standorts per VPN. Einrichtung automatisierter Datensicherung mit täglicher Prüfung.

2→1
Server konsolidiert
& virtualisiert
0
Performance-
probleme danach
2
Standorte sicher
verbunden
Case Study lesen →
Ausgangssituation
Was vorher so war
Zwei Server ohne Redundanz auf einer Maschine
Kein automatisches Backup mit Prüfung
Zweiter Standort ohne sichere Anbindung
Vorgänger hatte 10.000 € investiert ohne Lösung
Ergebnis
Konsolidierte, virtualisierte Infrastruktur
Tägliche geprüfte Datensicherung
Beide Standorte sicher per VPN verbunden
Laufende Betreuung mit Monitoring
Handwerk · Rheinhessen  → Vollständige Case Study

Papierchaos im
Außendienst.

Handwerksbetrieb mit 12 Monteuren. Alle Aufträge auf Papier, Kundendaten nur im Büro, keine Möglichkeit für mobilen Zugriff. Rückfragen per Telefon, Stundenzettel auf Papier, Auswertung am Wochenende.

Was wir gemacht haben

Einführung von Microsoft 365 mit SharePoint als zentraler Ablage. Einrichtung mobiler Endgeräte für alle Monteure mit Zugriff auf Kundendaten, Auftragsinformationen und digitale Zeiterfassung. Schulung der Mitarbeiter.

0
Papierzettel
auf der Baustelle
100%
Mobiler Zugriff
auf Kundendaten
12
Monteure digital
ausgestattet
Case Study lesen →
Ausgangssituation
Was vorher so war
Aufträge nur auf Papier, keine digitale Ablage
Monteure ohne Zugriff auf Kundendaten
Stundenzettel auf Papier, Auswertung manuell
Ständige Rückfragen per Telefon ins Büro
Ergebnis
Alle Monteure mit mobilem Zugriff ausgestattet
Digitale Zeiterfassung direkt vor Ort
Kundendaten zentral und immer aktuell
Weniger Rückfragen, schnellere Abrechnung
Mittelstand · Mainz & Rheinhessen  → Vollständige Case Study

Rechnungen in
2 statt 10 Minuten.

Dienstleistungsunternehmen mit 18 Mitarbeitern. Rechnungen in Word, E-Mail über T-Online, Stundenerfassung in Excel. Das Unternehmen lief gut — aber verlor täglich Zeit durch ineffiziente Abläufe.

Was wir gemacht haben

Migration zu Microsoft 365: professionelle E-Mail-Adressen, Outlook, Teams für die interne Kommunikation, SharePoint für gemeinsame Dokumente. Integration einer einfachen Rechnungsstellung. Schulung aller Mitarbeiter in den neuen Abläufen.

10→2
Minuten pro
Rechnung
0
Stundenzettel
noch auf Papier
18
Mitarbeiter
migriert
Case Study lesen →
Ausgangssituation
Was vorher so war
Rechnungen in Word, E-Mail über T-Online
Stundenerfassung in Excel-Tabellen
Keine gemeinsame Dokumentenablage
Ineffiziente interne Kommunikation
Ergebnis
Microsoft 365 vollständig eingerichtet
Rechnungsstellung in 2 Minuten statt 10
Gemeinsame Ablage in SharePoint
Teams als zentrale Kommunikationsplattform
Microsoft 365 · Migration  → Vollständige Case Study

Von IONOS zu
Microsoft 365.

Marketingagentur mit 3 Standorten und Mac-Geräten. Veraltete IONOS-Infrastruktur, keine zentrale Kommunikationslösung, keine MDM-Verwaltung der Geräte. Komplexe Multi-Standort-Migration mit gemischtem Gerätepark.

Was wir gemacht haben

Vollständige Migration von IONOS zu Microsoft 365. Einrichtung von DMARC und E-Mail-Sicherheit, Teams-Einführung für alle Standorte, VPN-Anbindung und MDM-Verwaltung der Mac- und Windows-Geräte.

3
Standorte
migriert
✓
DMARC &
E-Mail-Sicherheit
Mac
+ Windows
per MDM verwaltet
Case Study lesen →
Ausgangssituation
Was vorher so war
IONOS-Infrastruktur ohne zentrale Verwaltung
3 Standorte ohne einheitliche Kommunikationslösung
Mac-Geräte ohne MDM-Verwaltung
Keine E-Mail-Sicherheit (DMARC, SPF, DKIM)
Ergebnis
Microsoft 365 vollständig migriert
Teams als zentrale Plattform für alle Standorte
VPN und MDM für Mac & Windows eingerichtet
E-Mail-Sicherheit mit DMARC konfiguriert
Infrastruktur · Handwerk  → Vollständige Case Study

20.000 € investiert —
und nochmal.

Schreinerbetrieb mit neuem Server, falschem RAID-Setup und ohne funktionierende Firewall. Ein Vordienstleister hatte bereits 20.000 € verbaut — die IT lief trotzdem nicht zuverlässig. Insgesamt 32.000 € ausgegeben, bis die Infrastruktur wirklich stand.

Was wir gemacht haben

Komplette Analyse des bestehenden Setups, Korrektur des RAID-Konfigurationsfehlers, Einrichtung einer echten Firewall-Lösung und Aufbau einer funktionierenden Backup-Strategie. Abschließende Dokumentation und laufende Betreuung.

32 T€
Vorkosten bis IT
wirklich lief
✓
RAID korrekt
konfiguriert
1
Echte Firewall
statt Router
Case Study lesen →
Ausgangssituation
Was vorher so war
Neuer Server mit falschem RAID-Setup
Router statt echter Firewall im Einsatz
Kein funktionierendes Backup-Konzept
20.000 € bereits verbaut ohne Lösung
Ergebnis
RAID korrekt konfiguriert und abgesichert
Professionelle Firewall-Lösung installiert
Backup-Strategie eingerichtet und getestet
Vollständige Dokumentation der Infrastruktur
Infrastruktur · Sicherheit  → Vollständige Case Study

Schein-Firewall,
fehlendes Backup.

30-Mitarbeiter-Betrieb mit gespiegelten Servern — die irrtümlich als Backup galten. Statt einer echten Firewall lief ein handelsüblicher Router. Die IT wirkte stabil, war es aber nicht. Alles im laufenden Betrieb saniert, ohne Ausfallzeit.

Was wir gemacht haben

Aufklärung über den Unterschied zwischen RAID-Spiegelung und echtem Backup. Einrichtung einer getrennten, geprüften Datensicherung. Ersatz des Routers durch eine professionelle Firewall. Alles im laufenden Betrieb ohne Unterbrechung.

30
Mitarbeiter
ohne Ausfallzeit
✓
Echtes Backup
eingerichtet
0
Minuten
Ausfallzeit
Case Study lesen →
Ausgangssituation
Was vorher so war
RAID-Spiegelung fälschlicherweise als Backup gewertet
Router statt professioneller Firewall
Keine geprüfte, externe Datensicherung
Sicherheitslücken im laufenden Betrieb
Ergebnis
Getrenntes, geprüftes Backup-System aktiv
Professionelle Firewall installiert
Migration ohne eine Minute Ausfallzeit
Laufende Überwachung & Betreuung eingerichtet
Netzwerk & WLAN · Rheinland-Pfalz  → Vollständige Case Study

6 Gebäude.
Kein geplantes WLAN.

Reha-Klinik in Rheinland-Pfalz. Neubau aus 2010, Altbau, sechs Gebäude. Netzwerkdosen vorhanden — aber keine einzige durchdachte Funkplanung. Bevor ein einziger Access Point bestellt wurde, haben wir 1.800 Messpunkte aufgenommen. Die Messung hat knapp drei Tage gedauert. Sie hat verhindert, dass danach Decken geöffnet werden müssen.

Was wir gemacht haben

Professionelle WLAN-Ausleuchtungsmessung mit echten Cisco Access Points auf Stativ — keine Simulation. Systematische Erfassung aller Gebäudebereiche inkl. Flure, Zimmer, Treppenhäuser und Technikräume. Dokumentierter Vergleich frei hängende vs. deckenintegrierte Montage. Abschlussbericht mit konkreten AP-Positionen, Kabelwegen und Empfehlungen für den Elektriker.

6
Gebäude
vermessen
1.800
Messpunkte
aufgenommen
3
Tage
Messaufwand
Case Study lesen →
Ausgangssituation
Was vorher so war
6 Gebäude ohne Funkplanung, nur Netzwerkdosen
Neubau mit Betonfertigteilen — WLAN-technisch problematisch
Keine Datenbasis für AP-Planung vorhanden
Investitionsentscheidung ohne Grundlage drohte
Ergebnis
1.800 Messpunkte dokumentiert, dBm-Werte ausgewertet
Flure mit VoIP-tauglichen Werten (über −67 dBm)
Konkreter Planungsbericht mit AP-Positionen & Kabelwegen
Elektriker-Abstimmung auf Basis echter Messdaten möglich
Produktion · Infrastruktur  → Vollständige Case Study

120 Rechner
im Blindflug.

Produzierendes Unternehmen mit zwei internen IT-Administratoren und 120 Windows-Rechnern — aber ohne zentrale Verwaltung. Kein Inventar, kein gemanagtes Antivirus, ein Domain Controller kurz vor dem Ableben. HAYTRON kam als Berater mit Außenperspektive.

Was wir gemacht haben

Einführung eines RMM-Systems für vollständige Transparenz über alle 120 Clients. Zentrales Antivirus-Management eingerichtet, Inventarisierung von Hardware und Windows-Ständen, Sanierung des Domain Controllers — die starke Netzwerk-Expertise des Teams ergänzt um den blinden Fleck bei den Windows-Clients.

120
Clients zentral
verwaltet
100%
inventarisiert &
aktueller Stand
1
Server für zentrales
Antivirus
Case Study lesen →
Ausgangssituation
Was vorher so war
120 Windows-Rechner ohne zentrale Verwaltung
Kein Inventar — niemand wusste was läuft
Kein zentral gemanagtes Antivirus
Domain Controller kurz vor dem Ausfall
Ergebnis
RMM-System für Echtzeit-Überblick aller Clients
Zentrales Antivirus-Management eingerichtet
Vollständige Inventarisierung von Hard- & Software
Domain Controller saniert und abgesichert

Und das ist nur ein Bruchteil.

Diese Beispiele zeigen einen Ausschnitt aus einer Vielzahl abgeschlossener Projekte — von Infrastruktur über Digitalisierung bis Microsoft 365. Jeder Betrieb ist anders. Weitere Case Studies folgen. Gerne besprechen wir in einem kostenlosen Erstgespräch, was bei Ihnen sinnvoll ist.

Ihr Projekt

Ihr Betrieb.
Ihre Lösung.

Kein Standardpaket. Wir schauen uns an, was bei Ihnen sinnvoll ist — kostenlos, ehrlich, ohne Druck.

Fernwartung starten