Wie ein Schreinerbetrieb
papierlos wurde.
der Baustelle
Kundendaten & Termine
pro Gerät
Ein Betrieb der funktioniert –
aber an seiner eigenen Zettelwirtschaft leidet.
Der Schreinerbetrieb aus Rheinhessen läuft gut. Gute Aufträge, zufriedene Kunden, ein eingespieltes Team. Aber irgendwann merkt jeder Handwerksbetrieb: Die IT wächst nicht mit.
So sah der Alltag aus
Auftragszettel auf Papier. Termine im Kopf oder auf dem Kühlschrankzettel. Kundendaten in einer Excel-Tabelle die nur im Büro läuft. Monteure auf der Baustelle ohne Zugriff auf Pläne oder Kundendaten. Arbeitszeiten handschriftlich erfasst und am Ende der Woche zusammengetragen.
- ✗Monteure müssen erst ins Büro fahren um Auftragsdokumente abzuholen
- ✗Pläne und Zeichnungen werden ausgedruckt – und gehen auf der Baustelle verloren
- ✗Kundenrückfragen können unterwegs nicht beantwortet werden
- ✗Arbeitszeiten werden am Ende der Woche mühsam zusammengetragen
- ✗Der Geschäftsführer hat keinen Überblick wer gerade wo ist
Das alles kostet Zeit – jeden Tag. Und Zeit ist im Handwerk das wertvollste Gut.
Die LösungNicht alles auf einmal –
Schritt für Schritt digitalisieren.
Digitalisierung bedeutet nicht: alles wegwerfen und neu anfangen. Es bedeutet: die richtigen Werkzeuge an die richtigen Stellen setzen. Wir haben das in vier Schritten gemacht.
iPads für jeden Monteur
Jeder Monteur bekommt ein iPad – einheitlich eingerichtet, mit allen nötigen Apps vorinstalliert. Per MDM werden alle Geräte zentral verwaltet und aktuell gehalten.
Sicherer Zugriff auf den Fileserver per VPN
Alle Dokumente liegen weiterhin auf dem Fileserver im Büro – die Monteure greifen jetzt von überall sicher darauf zu. Der VPN-Tunnel sorgt für verschlüsselte Verbindung.
Digitale Kundenkartei und Terminplanung
Kundendaten, Aufträge, Termine – alles läuft digital über Microsoft 365. Gemeinsamer Kalender, Kundendaten auf dem iPad, kein Papierkram mehr.
Digitale Zeiterfassung direkt auf dem iPad
Arbeitsbeginn, Pausen, Arbeitsende – direkt auf dem iPad erfasst. Der Geschäftsführer hat jederzeit Überblick, die Lohnabrechnung wird deutlich einfacher.
Was technisch dahintersteckt.
Für alle die es genauer wissen wollen – das sind die Bausteine dieser Lösung:
MDM (Mobile Device Management)
Zentrale Verwaltung aller iPads. Apps installieren, Updates einspielen, Einstellungen setzen – alles aus der Ferne.
VPN
Verschlüsselter Tunnel zum Firmennetzwerk. Die Monteure greifen auf den Fileserver zu, als wären sie im Büro.
Fileserver
Zentraler Speicher für alle Dokumente, Pläne und Zeichnungen. Alle haben Zugriff – von überall, mit dem richtigen Gerät.
Microsoft 365
E-Mail, Kalender, Kundendaten – alles an einem Ort, auf allen Geräten synchron und immer aktuell.
Was sich verändert hat –
im Alltag, nicht nur auf dem Papier.
Was jetzt anders läuft
- Monteure fahren direkt zur Baustelle – alle Unterlagen sind auf dem iPad
- Pläne und Zeichnungen werden hochgeladen und sind sofort für alle sichtbar
- Kundenrückfragen werden unterwegs beantwortet – ohne Büroumweg
- Arbeitszeiten werden täglich digital erfasst, nicht wöchentlich zusammengesucht
- Der Geschäftsführer sieht jederzeit wer wo ist und woran gearbeitet wird
- Neue Mitarbeiter bekommen ein fertig eingerichtetes iPad – in einem Tag einsatzbereit
„Wir haben nicht die Arbeitsweise der Mitarbeiter geändert – wir haben ihnen bessere Werkzeuge gegeben."
HAYTRON IT-Solutions · ProjektbeschreibungDas Besondere an diesem Projekt: Die Mitarbeiter mussten sich nicht umgewöhnen. Sie machen dasselbe wie vorher – nur ohne Papier, ohne Umwege und mit weniger Fehlern. Die Technologie fügt sich in den Arbeitsalltag ein, statt ihn zu verändern.
Das ist kein Einzelfall.
Viele Handwerksbetriebe und Dienstleister in Rheinhessen stehen vor denselben Herausforderungen. Wir machen das nicht nur für Schreinerbetriebe. Die gleiche Lösung funktioniert überall wo Mitarbeiter unterwegs sind und trotzdem Zugriff auf Firmendaten brauchen.
Wenn Sie sich fragen ob das auch für Ihren Betrieb funktioniert – die Antwort ist meistens ja. Ein erstes Gespräch kostet nichts und zeigt schnell was möglich ist.
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Was wäre möglich,
wenn bei Ihnen alles digital läuft?
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