Von IONOS zu Microsoft 365 —
sauber migriert,
kein Ausfall.
IONOS E-Mail —
funktioniert, aber
limitiert das Team.
Eine Marketingagentur mit drei Standorten arbeitete mit IONOS-E-Mail-Postfächern. Die grundlegende Kommunikation lief — aber die Zusammenarbeit zwischen den Standorten war mühsam, gemeinsame Postfächer fehlten, und Apple-Geräte waren nicht zentral verwaltet.
Schritt für Schritt —
kein Ausfall,
kein Datenverlust.
Bestandsaufnahme & Migrationsplan
Zuerst wurden alle vorhandenen Postfächer bei IONOS erfasst und kategorisiert: welche sind aktiv, welche brauchen gemeinsame Postfächer, welche Kalender müssen erhalten bleiben. Erst danach begann die technische Umsetzung.
BestandsaufnahmeMicrosoft 365 Tenant einrichten
Der M365-Tenant wurde vollständig eingerichtet: Nutzerkonten angelegt, Lizenzen zugewiesen, Sicherheitsrichtlinien konfiguriert. Die Agentur erhielt M365 Business Premium — damit sind Geräteverwaltung (Intune/MDM) und erweiterter Schutz direkt in der Lizenz enthalten.
M365 Business Premium3 Domains auf einem Tenant — zentral verwaltet
Die Agentur betreibt drei verschiedene Domains. Alle drei wurden auf einem einzigen M365-Tenant eingerichtet und werden zentral verwaltet — eine Konsole, ein Überblick, ein Ansprechpartner. Nutzer können je nach Zugehörigkeit unter verschiedenen Domains erreichbar sein.
3 Domains · 1 TenantDNS, DMARC, DKIM & SPF — E-Mail-Sicherheit komplett
Bevor die erste E-Mail über M365 lief, wurden alle DNS-Einträge korrekt gesetzt: SPF, DKIM und DMARC vollständig konfiguriert. Die Domain ist jetzt gegen E-Mail-Spoofing geschützt — niemand kann mehr im Namen der Agentur gefälschte E-Mails versenden.
DMARC · DKIM · SPF30+ Postfächer migriert — inkl. Ordnerstrukturen
Über 30 Postfächer wurden über einen dedizierten Zwischenserver migriert — IONOS als Quelle, M365 als Ziel. Nicht nur E-Mails: alle Ordnerstrukturen wurden sauber übernommen, Kontakte und Kalender vollständig übertragen. Beide Systeme liefen während der Migration parallel — keine einzige E-Mail ging verloren.
Kein DatenverlustOutlook auf allen Geräten — inkl. Mac
Outlook wurde auf allen Geräten eingerichtet: Windows-PCs, Macs, iPhones und iPads. Apple-Geräte wurden vollständig in M365 integriert — Kalender, Kontakte, OneDrive. Stück für Stück wurde von der alten IONOS-E-Mail auf Outlook umgestiegen, sodass jeder Mitarbeiter seinen Zugang testen konnte bevor der Schalter gelegt wurde.
Mac · iPhone · iPadShared Mailboxen eingerichtet
Mehrere gemeinsame Postfächer wurden eingerichtet — für Standorte, Teams und Funktionen (z.B. info@, buchhaltung@, support@). Alle Mitarbeiter die Zugriff brauchen, haben ihn — ohne eigene Lizenz pro Postfach.
Shared MailboxenMicrosoft Teams — Kollaborationsplattform für 3 Standorte
Teams wurde als zentrale Arbeitsplattform eingerichtet: Kanäle pro Standort, Kanäle pro Kunde, gemeinsame Dateiablage in SharePoint. Die Agentur arbeitet jetzt über Teams — Chats, Meetings, Dateifreigaben, Kundenprojekte. Kein Hin-und-Her per E-Mail mehr.
Teams · SharePointVPN & Server-Replikation zwischen den Standorten
Die drei Standorte wurden per VPN sicher verbunden. Server-Replikation zwischen den Standorten wurde eingerichtet und getestet — alle Standorte haben Zugriff auf gemeinsame Ressourcen, ausfallsicher und verschlüsselt.
VPN · ReplikationGeräteverwaltung per MDM — alle Macs zentral gemanagt
Über Microsoft Intune (in Business Premium enthalten) wurden alle Apple-Geräte in die zentrale Geräteverwaltung aufgenommen. Sicherheitsrichtlinien werden automatisch durchgesetzt, Updates zentral gesteuert, bei Verlust oder Diebstahl kann das Gerät aus der Ferne gelöscht werden.
Intune MDM · AppleDrei Standorte —
eine gemeinsame Plattform.
Zu Microsoft 365 wechseln —
sauber migriert,
kein Ausfall.
30 Minuten Erstgespräch — wir schauen was Sie haben und wie der Wechsel aussehen würde.